國立臺南大學教務處

1.註冊作業

2.新生入學成績分析及資料彙整、各項基本資料建檔

3.審核新生入學資格

4.抵免學分申請

5.學生各科成績登錄及成績單之核發

6.各班成績總表印製與轉發導師

7.畢業生應修學分數核算

8.英文成績單與畢業證書之申請及核發

9.推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發

10.學籍管理、學籍簿製作

11.保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費

12.校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發

13.五專、幼二專英文成績單

14.另一類教師證學分審核(日間部)

15.紙張、碳粉匣、成績單(獎狀)空白紙等辦公室用品請購與訂製

16.年度業務費及設備費編列

17.畢業生成績優良獎狀、雕品獎座訂製及核銷

18.畢業證書印製及核銷

19.教師上網登錄成績通知及管理

20.休.退學退費申請

21.學雜費調整

22.進修學士班學分學雜費繳費事宜

23.雙主修申請事宜

24.行事曆編排、印製

25.其他臨時交辦事項

【負責學系】教育系、諮輔系、國文系、幼教系、戲劇系、綠能系

1.新生入學資格審查與核對。             

2.新生入學分析及相關資料建檔與轉檔。

3.教務工作各項統計資料。              

4.註冊作業與學雜（分）費催繳事宜。

5.更名及相關資料更正申辦。           

6.抵免學分申請與屬性更改作業。

7.學生成績登錄及成績單之核發。         

8.各班成績總表印製與轉發導師。

9.畢業生畢業學分審核與證書核發。     

10.受理各項成績及文件證明及證書申請及核發。

11.學籍管理及學籍簿製作存檔。      

12.個資管理規範、稽核、盤點維護相關事宜。

13.保留學籍及休、退、復學通知與退費。

14.學生證製發及補發。

15.新生家長座談會相關事宜。          

16.各項會議提案及報告。                

17.法令彙整與編修及報部。             

18.相關網頁維護與更新。                

19.意見交流回覆及答詢。              

20.畢業成績優良、市.議長獎獎狀製作(含框)。

21.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

22.師培公費生補助款請領及收支決算事宜。

23.教務及離校系統相關程式修改請辦。 

24.外籍生、新生入學及特殊才能獎勵生獎學金請領、獎狀製作。 

25.相關新聞之發佈。

26.其他臨時交辦事項。

【負責系所】特教系、體育系、文資系、行管系、英語系(日.夜)、音樂系(日.夜)、視設系

1.註冊作業

2.審核新生入學資格

3.抵免學分申請

4.學生各科成績登錄及成績單之核發

5.各班成績總表印製與轉發導師

6.畢業生應修學分數核算

7.英文成績單與畢業證書之申請及核發

8.推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發

9.學籍管理、學籍簿製作

10.保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費

11.校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發

12.統計、簽核、公告每學期前三名成績及獎學金核給

13.境外生系統、學籍庫與內政部系統填報

14.另一類教師證學分審核(暑期班)  

15.公告扣考名單

16.註冊通知及各項通知

17.新生及轉學生資料轉檔及提供各單位

18.各項資料統計

19.全校人數統計

20.轉系申請及會議

21.輔系申請事宜

22.學生學籍資料統整及存檔

23.其他臨時交辦事項

【負責系所】數學系、材科系、電機系、資工系、數位系、生科系、經管系、生態系

1.成績單印製
2.各項證書影本請領蓋章
3.學生證製作及補發
4.成績自動投幣機維護 
5.協助教務處各組工作 
6.離校手續系統資料轉檔及通知事宜
7.學籍簿照片貼製
8.服務工讀生管理
9.接聽諮詢電話 
10.其他臨時交辦事項