國立臺南大學教務處

1.統籌本組業務之策劃

2.其他臨時交辦事項

專責研究所業務：

1.研究生新生入學資格審核、註冊入學

2.研究生學籍管理、學籍簿製作

3.研究生各科成績登錄及成績單核發

4.研究生抵免學分

5.研究生學位考試申請

6.研究生復學、休學、退學與退費

7.研究生辦理畢業離校手續、學位證書申請與領取

8.研究生成績單

9.研究生學分費核算

10.研訂研究生相關法規

11.提供研究生諮詢與問題解答

12.受理研究生各項成績單、學位證書補發及證明文件申請

13.其他交辦事項

專責大學部業務：

1.大學部註冊作業

2.大學部新生入學成績分析及資料彙整、各項基本資料建檔

3.大學部審核新生入學資格

4.大學部抵免學分申請

5.大學部學生各科成績登錄及成績單之核發

6.大學部各班成績總表印製與轉發導師

7.大學部畢業生應修學分數核算

8.大學部英文成績單與畢業證書之申請及核發

9.大學部推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發

10.大學部學籍管理、學籍簿製作

11.大學部保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費

12.大學部校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發

13.大學部五專、幼二專英文成績單

14.大學部另一類教師證學分審核(日間部)

15.大學部紙張、碳粉匣、成績單(獎狀)空白紙等辦公室用品請購與訂製

16.大學部年度業務費及設備費編列

17.大學部畢業生成績優良獎狀、雕品獎座訂製及核銷

18.大學部畢業證書印製及核銷

19.大學部教師上網登錄成績通知及管理

20.大學部休.退學退費申請

21.大學部學雜費調整

22.大學部進修學士班學分學雜費繳費事宜

23.大學部雙主修申請事宜

24.大學部行事曆編排、印製

25.大學部其他臨時交辦事項

【負責學系】教育系、諮輔系、國文系、幼教系、戲劇系、綠能系

專責大學部業務：

1.大學部新生入學資格審查與核對。             

2.大學部新生入學分析及相關資料建檔與轉檔。

3.大學部教務工作各項統計資料。              

4.大學部註冊作業與學雜（分）費催繳事宜。

5.大學部更名及相關資料更正申辦。           

6.大學部抵免學分申請與屬性更改作業。

7.大學部學生成績登錄及成績單之核發。         

8.大學部各班成績總表印製與轉發導師。

9.大學部畢業生畢業學分審核與證書核發。     

10.大學部受理各項成績及文件證明及證書申請及核發。

11.大學部學籍管理及學籍簿製作存檔。      

12.大學部個資管理規範、稽核、盤點維護相關事宜。

13.大學部保留學籍及休、退、復學通知與退費。

14.大學部學生證製發及補發。

15.大學部新生家長座談會相關事宜。          

16.大學部各項會議提案及報告。                

17.大學部法令彙整與編修及報部。             

18.大學部相關網頁維護與更新。                

19.大學部意見交流回覆及答詢。              

20.大學部畢業成績優良、市.議長獎獎狀製作(含框)。

21.大學部教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

22.大學部師培公費生補助款請領及收支決算事宜。

23.大學部教務及離校系統相關程式修改請辦。 

24.大學部外籍生、新生入學及特殊才能獎勵生獎學金請領、獎狀製作。 

25.大學部相關新聞之發佈。

26.大學部其他臨時交辦事項。

【負責系所】特教系、體育系、文資系、行管系、英語系(日.夜)、音樂系(日.夜)、視設系

專責大學部業務：

1.大學部註冊作業

2.大學部審核新生入學資格

3.大學部抵免學分申請

4.大學部學生各科成績登錄及成績單之核發

5.大學部各班成績總表印製與轉發導師

6.大學部畢業生應修學分數核算

7.大學部英文成績單與畢業證書之申請及核發

8.大學部推薦名次證明書、教育學分證明書、學位證書受理申請及核發

9.大學部學籍管理、學籍簿製作

10.大學部保留學籍及休、退、復學、改名之申辦、通知與退費

11.大學部校際選修生、進修學制學生資料建立及成績登錄及成績單寄發

12.大學部統計、簽核、公告每學期前三名成績及獎學金核給

13.大學部境外生系統、學籍庫與內政部系統填報

14.大學部另一類教師證學分審核(暑期班)  

15.公告扣考名單

16.大學部註冊通知及各項通知

17.大學部新生及轉學生資料轉檔及提供各單位

18.大學部各項資料統計

19.大學部全校人數統計

20.大學部轉系申請及會議

21.大學部輔系申請事宜

22.大學部學生學籍資料統整及存檔

23.大學部其他臨時交辦事項

【負責系所】數學系、材科系、電機系、資工系、數位系、生科系、經管系、生態系

1.成績單印製
2.各項證書影本請領蓋章
3.學生證製作及補發
4.成績自動投幣機維護 
5.協助教務處各組工作 
6.離校手續系統資料轉檔及通知事宜
7.學籍簿照片貼製
8.服務工讀生管理
9.接聽諮詢電話 
10.其他臨時交辦事項