國立臺南大學教務處

1.統籌本組業務之策劃

2.其他臨時交辦事項

【負責系所】藝術學院(音樂系、視設系、戲劇系)、管理學院(行管系、經管系)

1.全校新生入學資格審核、學籍資料建檔、註冊入學。

2.更名及相關資料更正申辦。

3.抵免學分申請與屬性更改作業。

4.學生修課成績登錄及成績單之核發。

5.畢業生畢業學分審核、離校及證書核發。

6.畢業生學位考試申請。

7.保留學籍、休學、退學及復學通知。

8.大學部各班成績總表轉檔給學系、導師。

9.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

10.教務及離校系統相關程式修改請辦。

11.英文成績單、英文畢業證書之申請及核發。

12.受理各項成績、文件證明、證書申請及核發。

13.學籍簿製作及存檔。

14.個資、資安管理規範、稽核及盤點維護事宜。

15.新生家長座談會相關事宜。

16.各項會議提案及報告。

17.法令編修、彙整及報部。

18.相關網頁維護與更新。

19.畢業生成績優良獎狀、雕品獎座訂製及核銷。

20.畢業成績優良、市議長獎獎狀製作(含框)。

21.師培公費生補助款請領及收支決算事宜。

22註冊須知彙整及印刷請購事宜。

23.新生入學、特殊才能獎勵生及外籍生獎學金請領核銷、獎狀製作。

24.成績自動列印投幣機維護事宜 。

25.離校手續系統資料轉檔及通知事宜。

26.學雜費專區、校務暨財務資訊平台資料更新。

【負責系所】教育學院(教育系、諮輔系、幼教系、特教系、體育系)

1.全校新生入學資格審核、學籍資料建檔、註冊入學。

2.更名及相關資料更正申辦。

3.抵免學分申請與屬性更改作業。

4.學生修課成績登錄及成績單之核發。

5.畢業生畢業學分審核、離校及證書核發。

6.畢業生學位考試申請。

7.保留學籍、休學、退學及復學通知。

8.大學部各班成績總表轉檔給學系、導師。

9.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

10.教務及離校系統相關程式修改請辦。

11.英文成績單、英文畢業證書之申請及核發。

12.受理各項成績、文件證明、證書申請及核發。

13.校務研究議題分析。

14.各學系研究生口試費用撥付事宜。

15.各學系研究生論文指導費撥付事宜。

16.年度論文審定書彙整事宜。

17.全校外籍生學雜費減免系統維護。

18.休學、復學、退學、畢業、抵免及溢繳退費事宜(日間學制)。

19.行事曆編排、印製。

【負責系所】人文學院(國文系、英語系、文資系)、環生學院(生科系、生態系、綠能系)

1.全校新生入學資格審核、學籍資料建檔、註冊入學。

2.更名及相關資料更正申辦。

3.抵免學分申請與屬性更改作業。

4.學生修課成績登錄及成績單之核發。

5.畢業生畢業學分審核、離校及證書核發。

6.畢業生學位考試申請。

7.保留學籍、休學、退學及復學通知。

8.大學部各班成績總表轉檔給學系、導師。

9.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

10.教務及離校系統相關程式修改請辦。

11.英文成績單、英文畢業證書之申請及核發。

12.受理各項成績、文件證明、證書申請及核發。

13.新生入學成績分析及資料彙整、校務研究議題分析。

14.休學、復學、退學、畢業、抵免及溢繳退費事宜(進修學制)。

15.實驗實習費撥付事宜。

16.年度業務費及設備費編列。

17.校務暨財務資訊平台資料更新。

18.全校人數統計(進修學制)及開班回饋金核算。

19.學雜費調整事宜。

20.進修學士班學分學雜費繳費事宜。

21.進修學制學分費、口試委員費及論文指導費核算事宜。

22.紙張、碳粉匣、成績單(獎狀)等辦公室用品請購與訂製。

【負責系所】理工學院(數學系、材科系、電機系、資工系、數位系)

1.全校新生入學資格審核、學籍資料建檔、註冊入學。

2.更名及相關資料更正申辦。

3.抵免學分申請與屬性更改作業。

4.學生修課成績登錄及成績單之核發。

5.畢業生畢業學分審核、離校及證書核發。

6.畢業生學位考試申請。

7.保留學籍、休學、退學及復學通知。

8.大學部各班成績總表轉檔給學系、導師。

9.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

10.教務及離校系統相關程式修改請辦。

11.英文成績單、英文畢業證書之申請及核發。

12.受理各項成績、文件證明、證書申請及核發。

13.外交部、教育部、國科會獎學金請領事宜。

14.教務工作、人數、註冊率等相關統計事宜。

15.教師上網登錄成績通知及管理

16.雙主修、輔系申請事宜。

17.統計、簽核、公告每學期前三名成績及獎學金核給

18.境外生系統、學籍庫與內政部系統填報。

19.公告扣考名單(大學部)。

20.內部控制評估事宜。

21.轉系申請及會議。

22.服務工讀生管理。

23.全字庫更新。

24.臺灣學術倫理教育資源中心、教育部數位發證系統名單維護。

25.大學先修平臺課程維護。

26.考選部本校考生之學歷驗證。

【負責系所】教育學院(教育系、諮輔系、幼教系、特教系、體育系)

1.全校新生入學資格審核、學籍資料建檔、註冊入學。

2.更名及相關資料更正申辦。

3.抵免學分申請與屬性更改作業。

4.學生修課成績登錄及成績單之核發。

5.畢業生畢業學分審核、離校及證書核發。

6.畢業生學位考試申請。

7.保留學籍、休學、退學及復學通知。

8.大學部各班成績總表轉檔給學系、導師。

9.教育部校務資料庫彙整、統計及上傳。

10.教務及離校系統相關程式修改請辦。

11.英文成績單、英文畢業證書之申請及核發。

12.受理各項成績、文件證明、證書申請及核發。

13.校務研究議題分析。

14.各學系研究生口試費用撥付事宜。

15.各學系研究生論文指導費撥付事宜。

16.年度論文審定書彙整事宜。

17.全校外籍生學雜費減免系統維護。

18.休學、復學、退學、畢業、抵免及溢繳退費事宜(日間學制)。

19.行事曆編排、印製。

1.全校學生證製作及補發。

2.學生學期成績登錄。

3.成績單印製核發。

4.各項證書影本請領蓋章。

5.協助教務處各組工作。

6.接聽、回覆諮詢電話。 

7.其他臨時交辦事項